Word, Excel a práce se soubory

Představ si, že nastupuješ na krátkou IT praxi. Vedoucí ti zadá několik běžných kancelářských úkolů a chce ověřit, jestli dokážeš samostatně připravit přehledný dokument, zpracovat jednoduchá data v tabulce a odevzdat vše správně uspořádané.

1. Práce se soubory

Ve své pracovní složce vytvoř hlavní složku:

INF3_Diagnostika_Prijmeni_Jmeno

Uvnitř vytvoř tři podsložky:

• 01_Word

• 02_Excel

• 03_Export

Všechny soubory průběžně ukládej do správných podsložek. Nenechávej hotové výstupy pouze ve Stažených souborech nebo na Ploše. 

2. Word – krátké informační memorandum

Vytvoř dokument:

INF3_Diagnostika_Prijmeni_Jmeno.docx

a ulož jej do složky:

01_Word

Dokument má mít přibližně jednu stranu.

Musí obsahovat:

• nadpis „Digitální pracovní prostředí – krátké memorandum“ vytvořený pomocí skutečného stylu nadpisu,

• krátký úvodní odstavec o délce přibližně 3–4 věty, ve kterém vlastními slovy popíšeš, jak podle tebe vypadá dobře organizované digitální pracovní prostředí,

• podnadpis „Tři pravidla“,

• odrážkový seznam tří konkrétních pravidel pro práci se soubory,

• tabulku se třemi sloupci:

Typ souboru | Příklad přípony | Typické použití

Do tabulky vlož alespoň 4 datové řádky, například dokument, tabulka, obrázek nebo archiv.

Dále:

• jednu krátkou větu zvýrazni tučně,

• jednu důležitou informaci zvýrazni jiným rozumným způsobem, například zvýrazněním textu nebo barvou,

• do zápatí vlož své jméno a aktuální datum,

• dokument uprav tak, aby působil čistě a profesionálně – používej konzistentní písmo, rozumné mezery a žádné zbytečné dekorace.

Hotový dokument následně exportuj do PDF jako:

INF3_Diagnostika_Prijmeni_Jmeno.pdf

PDF ulož do složky:

03_Export

3. Excel – servisní přehled

Vytvoř sešit:

INF3_Diagnostika_Prijmeni_Jmeno.xlsx

a ulož jej do složky:

02_Excel

Na listu s názvem Servis vytvoř následující tabulku:

Přidej ještě pátý sloupec:

Celkem bez DPH (Kč)

Úkoly v Excelu

1. Doplň sloupec Celkem bez DPH pomocí vzorce:

cena opravy + materiál

Vzorec musí být vytvořen tak, aby jej bylo možné zkopírovat pro všechny řádky.

2. Pod tabulkou vypočítej pomocí funkcí:

• součet všech částek ve sloupci Celkem bez DPH,

• průměrnou cenu zakázky,

• nejvyšší cenu zakázky.

1. Vedle výsledků vytvoř buňku, která automaticky zobrazí:

Drahá zakázka

pokud je nejvyšší cena vyšší než 2 000 Kč, jinak:

Běžná zakázka

Výsledek musí vzniknout pomocí podmínky ve vzorci, ne ručním napsáním textu.

1. Naformátuj:

• peněžní hodnoty jako částky v Kč,

• čas jako číslo s jedním desetinným místem.

1. Z tabulky vytvoř jednoduchý sloupcový graf, který porovná jednotlivá zařízení podle hodnoty Celkem bez DPH.

Graf musí mít smysluplný název.

1. Změň jednu vstupní hodnotu ve sloupci Materiál a ověř, že se všechny související výpočty automaticky přepočítají.

Potom můžeš původní hodnotu vrátit.

Pozor:

Nepoužívej ChatGPT, Copilot Chat ani jinou generativní AI a nekopíruj hotový postup od spolužáka.

Můžeš používat běžnou nápovědu přímo ve Wordu nebo Excelu.

Pokud se na jedné věci zasekneš déle než 2–3 minuty, označ problém například textem NEVÍM a pokračuj další částí.

Důležité je ukázat vlastní postup a skutečné dovednosti.

Tip:

Není nutné používat úplně stejný postup jako ostatní.

Důležité je, aby:

• výsledné soubory splňovaly zadání,

• Word dokument používal skutečné strukturované prvky,

• výpočty v Excelu byly vytvořené pomocí vzorců a funkcí,

• po změně vstupních dat se výsledky automaticky přepočítaly,

• všechny soubory byly správně pojmenované a uložené.

Odevzdání:

Odevzdej celou složku:

INF3_Diagnostika_Prijmeni_Jmeno

Uvnitř musí být:

01_Word

• INF3_Diagnostika_Prijmeni_Jmeno.docx

02_Excel

• INF3_Diagnostika_Prijmeni_Jmeno.xlsx

03_Export

• INF3_Diagnostika_Prijmeni_Jmeno.pdf

Před odevzdáním zkontroluj názvy souborů, umístění souborů ve správných složkách, vzorce v Excelu a existenci PDF exportu.

Bonus

Pokud skončíš dříve, vytvoř v Excelu druhý list s názvem:

Analýza

Na něj:

• uveď tři nejdůležitější výsledky ze servisní tabulky,

• napiš dvě vlastní věty, ve kterých výsledky stručně interpretuješ.

Můžeš například vysvětlit, která zakázka je nejdražší a proč samotná cena nemusí stačit k posouzení výhodnosti zakázky.